Vacature administratief coördinator

Nieuws

TOFAM West-Vlaanderen heeft, als paritair opleidingsfonds van de metaal- en technologische industrie, de opdracht om tewerkstelling en opleiding van West-Vlaamse metaalarbeiders (PC 111) te bevorderen door het nemen van specifieke initiatieven. We evolueren van opleidingsfonds naar loopbaanfonds en kijken hiervoor uit naar een administratieve duizendpoot om het team te versterken, dit vanuit ons kantoor te Roeselare.

 

Jouw taken zijn ondermeer:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en voorziet in eerstelijnsinformatie
  • Je verzorgt naar werknemers en ondernemingen de administratie
  • Je beheert de mailbox en staat in voor het uitsturen van mailings
  • Je beheert het digitale archief
  • Je ondersteunt het team in hun administratieve taken

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een goede kennis van MS office en je kan vlot overweg met de PC
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven)
  • Je bent een teamspeler die graag een ondersteunende rol opneemt naar collega’s
  • Je hebt zin voor initiatief en kan noden omzetten in acties
  • Je bent leergierig binnen jouw eigen werkterrein
  • Je werkt uiterst nauwkeurig doorheen de verschillende administratieve processen
  • Je kan op een zelfstandige manier jouw werk efficiënt organiseren

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden, waar jouw input van belang is
  • Een dynamisch en motiverend team die voor verandering staat en waar jij een meerwaarde in kan betekenen
  • We bieden een contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering)

 

Interesse om mee te bouwen aan de transitie van TOFAM West-Vlaanderen?

Stuur jouw motivatiebrief en CV door via mail tot en met 16 maart 2020 naar

TOFAM West-Vlaanderen - TAV Kristof De Vylder – Coördinator

Steeds beschikbaar voor bijkomende vragen: kristof.devylder@tofam.be of 0497 52 97 76

Je mag rekenen op een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.


28 februari 2020


terug